新生在入校前，照片是由学籍管理部门提交，由信息办统一制卡。入校后，如果同学想更换照片，则需要补办校园卡：新照片以学号命名，发至邮箱：kwzx@ustb.edu.cn，电子版照片（jpg格式，小于600k），到学生一站式服务大厅4号窗口人工办理（不可自助补卡），告知工作人员更换照片后再补卡（补办卡需要15元工本费）。