各相关单位：

为了进一步加强学校信息化建设，提升办公文件管理工作效率，推进无纸化办公，优化学校公文流转、信访处理等工作流程，学校开发了协同办公平台一期（以下简称“平台”），拟于近期投入运行。现就有关事项通知如下：

一、平台功能

平台目前开通模块有公文流转、信访管理、日程管理等工作流程，可完成收文、发文、内部报告、信访管理等日常工作；同步上线移动协同办公APP，可在手机、平板等移动终端进行工作事项查看和处理。

二、平台上线安排

平台定于2020年1月15日上线运行。届时，学校上级来文（非涉密）、校内发文、内部报告、信访处理等日常事务工作将取消纸质手续。

三、平台操作方式

1.网页端。通过校园OA—“协同办公”进入。或在浏览器地址栏中输入“http://ioa.ustb.edu.cn:8080”进入。具体使用请参照《北京科技大学协同办公系统操作手册》（见附件）。

2.移动端。具体使用请参照《北京科技大学协同办公系统操作手册》（见附件）。

移动端下载地址：

                              

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3.账号设置。各单位分配有负责人账号和一个单位账号，单位负责人账号登录名为工号，各单位账号与新版oa单位账号一致。初始密码均为Aa1111。

四、注意事项

1.加强重视和学习。请各单位高度重视平台的应用工作，各单位负责人和单位账号管理员要第一时间认真学习平台操作手册，下载安装手机APP，及时处理待办事项、阅知相关信息，确保公文正常流转、事项及时传递和办理。

2.加强交流和沟通。在平台上线运行过程中，如发现问题不足或其他意见建议，请及时向党办校办和信息办反馈，确保平台顺利运行。

联系方式：崔帅，62332317，15117992897

附件：《北京科技大学协同办公系统操作手册》

党委办公室、校长办公室

信息化建设与管理办公室

2020年1月14日

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